So sparen Sie Zeit und Budgets mit Webkonferenzen, Webcasts und Webinaren
Ein Gastbeitrag von Tina Buhr
Termin- und Kostendruck sind die wesentlichen Gründe, warum sich immer mehr Unternehmen nach Alternativen für aufwändige Business-Meetings umsehen. Die klassischen Videokonferenzsysteme sind eine Möglichkeit. Doch sie sind kompliziert und vor allem teuer in der Anschaffung. Für ein gutes System muss man mit mehreren Zehntausend Euro rechnen. Zudem erlauben sie nicht den direkten Austausch von Inhalten.
Eine wesentlich billigere und effizientere Variante stellen Online-Meetigs dar. Produktpräsentationen, Projekt- oder Mitarbeitergespräche werden einfach online abgewickelt – der Browser ist dabei der virtuelle Konferenzraum. Die Vorteile: Unternehmen sparen sich mit den Netzkonferenzen eine Menge Geld, die Mitarbeiter können auf langwierige Reisen mit allen Unannehmlichkeiten verzichten und bequem vom Arbeitsplatz aus am Meeting teilnehmen.
Bei Online-Meetings trifft man sich nicht real, sondern via Internet am lokalen Arbeitsplatzrechner. Techniken wie Desktop-Sharing und kollaboratives MindMapping lassen sich dabei mit großem Effizienzpotenzial einsetzen.
Eine Reihe von Web-Conferencing-Dienstleistern haben diese Marktlücke erkannt. Sie bieten komplette Services rund um Konferenzen und Online-Kollaboration via Internet an. Über deren Web-Plattformen können Teilnehmer zu Firmenmeetings eingeladen, Live-Konferenzen initiiert und ganze Multimedia-Präsentationen abgehalten werden. Die Gäste der virtuellen Treffen bleiben an ihren Standorten und können von ihrem eigenen Arbeitsplatz aus Informationen anzeigen, anhören, lesen und vorführen.
Ein Trugschluß ist jedoch, dass Online-Meetings reale Treffen vollständig ersetzen können. Sie sind vielmehr eine hervorragende Ergänzung. Je nach Business-Modell macht es Sinn, sich einmal persönlich zu Treffen und mögliche Folgetermine dann online zu gestalten – vor allem wenn von Zeit zu Zeit kurze Abstimmungen notwendig werden und die persönlichen Treffen einen hohen organisatorischen Aufwand darstellen. Alternativ eignen sich Webinare, um initial eine große Menge Menschen zu einem Thema anzusprechen, um dann im Anschluß den Dialog beim persönlichen Treffen zu vertiefen.
Generell gilt: Weil man sich bisher wenig Gedanken über eine intelligente Kombination von On- und Offline Kommunikation gemacht hat, nehmen wir immer noch viele unnötigen Reisen in Kauf, weil wir glauben, dass man all das nur im persönlichen Gespräch erörtern kann. Und wir erleben viele langweilige Online-Veranstaltungen, weil dort Inhaltsleere herrscht oder vielleicht auch der Entertainmentfaktor fehlt.
Und nur weil die Veranstaltung online stattfindet, heißt das nicht, dass man sich nicht ebenso professionell auf den Termin vorbereiten muss. Eine klare Argumentation, aussagekräftiges Präsentationsmaterial und gutes Zeitmanagement spielen auch bei der Kommunikation via Webmeeting eine zentrale Rolle.
Ist ihr Interesse geweckt? Wenn Sie selbst einmal ausprobieren möchten, wie sich die Durchführung einer Online-Konferenz oder eines Webinars anfühlt, dann können Sie das bei www.spreed.com kostenlos bis 3 Teilnehmer ausprobieren. Auf XING gibt es Spreed auch als XING Applikation. Für die Premium Mitglieder gibt es dort gratis Meetings für 5 Teinehmer und kostenlose weltweite Telefonkonferenzen. Die XING Apps gibt es hier.
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Und noch ein Tipp zum Schluß: Nutzen Sie die gewonnene Zeit sinnvoll. Wenn Sie sich für WebMeetings entscheiden, schenken Sie einen Teil der Stunden, die Sie sonst für Anreise und Übernachtung verwendet hätten, sich selbst. Nutzen Sie die Zeitersparnis für eine längere Mittagspause oder ein gemütliches Frühstück.Tun Sie Dinge, zu denen Sie sonst nicht kommen, die Ihnen aber am Herzen liegen: kreative Ideen entwickeln, Hobbies pflegen, Networking und mehr Zeit mit Familie oder Freunden verbringen.
Herzliche Grüße
Ihre
Tina Buhr
Über die Autorin:
Tina Buhr berät Unternehmen im Bereich Online-Kommunikation. In XING betreut Sie die größte Gruppe zum Thema Online-Kollaboration mit dem Namen „Spreed Meetings“ und veranstaltet regelmäßig eigene Webinare undWebkonferenzen zu interessanten Themen.
